консультант отдела организационной работы и развития корпоративной культуры

Обязанности

• - вести автоматизированный учет кадров в программе 1С Предприятие 8.2 КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений; - вести учет кадров в Федеральной государственной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации; - в строгом соответствии с действующим законодательством оформлять приказы по личному составу о назначении, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, присвоении классных чинов, поощрении работников за достигнутые успехи в работе, наложении дисциплинарных взысканий за нарушение Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Министерства; - формировать и вести личные дела работников Министерства, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Министерства, производить подсчет трудового стажа; - оформлять и выдавать работникам Министерства служебные удостоверения и справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности; - вести учет предоставления отпусков работникам Министерства, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков; - оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам Министерства; - вести архив личных дел и передавать документы по истечении установленных сроков текущего хранения в ведомственный архив; - вести учет приказов и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы (журналы, контрольные карточки) и вести оперативный учет прохождения документов, определять причины несвоевременного исполнения поручений, информировать начальника отдела о состоянии их исполнения; - готовить статистический отчет о составе персонала Министерства; - участвовать в совещаниях, проводимых Министерством; - своевременно, в установленные сроки, рассматривать письма, заявления и жалобы граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимать меры по устранению сообщенных ими недостатков; - принимать участие в мероприятиях по гражданской обороне; - вести делопроизводство согласно предъявляемым требованиям; - выполнять отдельные поручения начальника отдела по вопросам работы с персоналом; - соблюдать установленный Служебный распорядок Министерства финансов Чувашской Республики, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией; - соблюдать требования правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющей государственную тайну; - не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей; - исполнять отдельные обязанности консультанта отдела в период его отсутствия; - соблюдать положение Учетной политики, действующей в Министерстве.

Требования

• высшее образование требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются знание законодательства: Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных; постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 марта 2018 г. № 81 Вопросы министерства финансов Чувашской Республики; постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 июня 2020 г. № 310 Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики; приказ Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 2014 г. № 276 Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях; знание и умение работать в программах: 1С Предприятие 8.2 КАМИН", в Федеральной государственной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации

Квалификация

• высшее образование