Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает, систематизирует и регистрирует установленным порядком поступающую в учреждение корреспонденцию, представляет её директору учреждения и по его указанию направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией директора (его заместителя) передает документы на исполнение специалистам ГБУК БЦКС, оформляет передачу документов установленным порядком.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, по указанию директора (его заместителя) и с их разрешения выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность проходящей служебной документации.
• Обеспечивает сохранность и грамотную эксплуатацию оборудования, технических средств и культурно-досугового имущества учреждения, использование по назначению расходных материалов и другого имущества.
• Исполняет отдельные служебные поручения непосредственных

Требования

• на 0,5 ставки

Квалификация

• 1