секретарь учебной части

Обязанности

• - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего отделением.
• - Ведет делопроизводство отделения, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений - Принимает поступающую на отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.
• - Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией техникума.
• - Принимает документы и личные заявления, поступающие на имя заведующего отделением.
• - Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
• - Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• - Оформляет личные дела принятых на обучение.
• - Ведет алфавитную книгу обучающихся, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
• - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов.
• - Своевременно уведомляет преподавателей об изменениях в расписании занятий.
• - По приказанию директора принимает участие в работе приемной комиссии.
• - Совместно с бухгалтерией контролирует и обеспечивает своевременность оплаты за обучение лицами, зачисленными на договорной основе и соблюдение сторонами условий договора.

Требования

• Образование среднее специальное или высшее без предъявления требований к опыту работы.
• Наличие справки об отсутствии судимости.
• Наличие медкнижки.

Квалификация

• -