Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществляет документационное обеспечение деятельности учреждения, прием и первичную обработку входящих документов.
• Работает со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов учреждения, ежедневно проверяет электронную почту, пользуется системами электронного документооборота.
• Осуществляет прием и распределение (перераспределение) телефонных звонков и корреспонденции, поступающих в приемную главного врача.
• Обеспечивает личный прием посетителей, пациентов и их законных представителей главным врачом учреждения в строго установленные для этого часы.
• Контролирует сроки исполнения документов в учреждении.
• Ведет учетные регистрационные формы, использует их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя

Требования

• Высшее образование - бакалавриат или - Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или - Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или - Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• - Стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
• - Прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодический медицинский осмотр (обследование), а также внеочередной медицинский осмотр (обследование) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
• - Не имеющее ограничений на занятие профессиональной деятельностью, установленных законодательством Российской Федерации.

Квалификация

• документовед