специалист 1 разряда архивного отдела

Обязанности

• Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.
• Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.
• Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.
• Способствует сохранности документов, направленных в архив.
• Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.
• Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
• Осуществляет нумерацию страниц в деле.
• Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
• Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности

Требования

• Высшее образование.
• Умение работать в команде.
• Дисциплинированность

Квалификация

• специалист