Секретарь

Обязанности

• Документационное обеспечение: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Систематизация и учет документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.
• Архивирование документов.
• Организация работы с посетителями: Прием посетителей, сотрудников, родителей и учащихся.
• Регистрация посетителей и ведение журнала предварительной записи.
• Оказание содействия в оперативном рассмотрении их просьб и предложений.
• Обеспечение работы руководителя: Прием и передача телефонных сообщений, ведение переговоров.
• Организация рабочего места директора, обеспечение канцелярскими принадлежностями и оргтехникой.
• Подготовка и организация заседаний, совещаний и собраний.
• Выполнение поручений директора: Печать служебных материалов.
• Выполнение поручений директора по подготовке документов.
• Информационная работа, поиск нужной информации в сети Интернет.
• Соблюдение норм и правил: Знание и соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
• Применение правил деловой переписки и делового общения.

Требования

• Образование: Среднее профессиональное в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование с профессиональной подготовкой в этой сфере.
• Медицинская книжка: Наличие действующей личной медицинской книжки с результатами медицинских осмотров, сведениями о прививках и пройденной профессиональной гигиенической подготовке.
• Ограничения: Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования согласно статье 351.1 Трудового кодекса РФ.
• Профессиональные знания и навыки Законодательство: Знание основ административного права, трудового законодательства РФ, а также нормативных актов, касающихся образования и прав ребенка.
• Делопроизводство: Владение правилами делопроизводства, оформления документов и ведения деловой переписки.
• Организационная работа: Умение планировать рабочее время, организовывать встречи, совещания и работу с посетителями.
• Работа с техникой: Уверенное владение офисной техникой (компьютер, принтер, ксерокс) и основными офисными программами.
• Коммуникативные навыки: Вежливость, спокойствие, умение устанавливать контакт и конструктивно общаться с персоналом и посетителями.
• Дополнительные требования Охрана труда и безопасность: Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и санитарно-гигиенических норм.
• Конфиденциальность: Умение хранить конфиденциальную информацию.
• Этика: Соблюдение этики делового общения и правил речевого этикета.

Квалификация

• Секретарь