Специалист сектора кадров

Обязанности

• 1.
• Ведение учета личного состава Администрации и ее подразделений, обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
• 2.
• Формирование личных дел муниципальных служащих, работников Администрации, руководителей учреждений и предприятий, подведомственных Администрации, своевременно приобщает к ним поступающие документы.
• 3.
• Оформление личных карточек Т-2 работников, своевременно вносит в них изменения и дополнения.
• 4.
• Ведение журнала регистрации приема на работу и увольнения с работы, журнал регистрации личных карточек формы Т-2, журнала регистрации личных дел работников.
• 5.
• Ведение учета рабочего времени работников Администрации, осуществление табельного учета в Администрации.
• 6.
• Обработка заявлений, служебных записок, служебных заданий работников.
• 7.
• Составлениет проекта графика отпусков, представляет его на утверждение, обеспечивает его исполнение, ведет учет использования работниками отпусков.
• 8.
• Подготовка проектов кадровых документов в части служебных командировок, ежегодных оплачиваемых отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, временного исполнения обязанностей, о переводе на дистанционную форму работы, об установлении надбавок к должностному окладу и т.д.
• 9.
• Работа в автоматизированной системе обработки информации о работниках Администрации АС Смета, в государственной информационной системе Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа .
• 10.
• По запросу государственных органов, профессиональных союзов, других организаций готовит сведения и информацию о работниках, копии документов.
• 11.
• По запросу работников и должностных лиц готовит копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках.

Требования

• Специалист должен иметь высшее образование по направлениям подготовки: Менеджмент, Управление персоналом, Государственное и муниципальное управление, Юриспруденция либо по аналогичным специальностям.

Квалификация

• Менеджер