Специалист по закупкам

Обязанности

• 1.
• Планирование и организация закупок Анализ потребностей структурных подразделений (заявок, лимитов).
• Формирование плана закупок и плана-графика на месяц, квартал, год.
• Расчет начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) с обоснованием (в т.ч.
• методом сопоставимых рыночных цен).
• Подготовка обоснования закупки и ее обязательности.
• 2.
• Выбор поставщика и проведение процедур Выбор способа закупки (конкурс, аукцион, запрос котировок/предложений, закупка у ЕП).
• Подготовка и размещение извещения, закупочной документации в ЕИС (для 44-ФЗ и 223-ФЗ).
• Рассмотрение заявок, проверка участников на соответствие требованиям и отсутствие в РНП.
• Проведение переговоров с потенциальными поставщиками, сбор коммерческих предложений.
• Организация и участие в работе закупочной комиссии.
• 3.
• Заключение и сопровождение договоров Проект контракта/договора (на основе типовой формы или по итогам процедуры).
• Обеспечение подписания контракта победителем (контроль сроков, обеспечения исполнения).
• Согласование договора с юристом, финансовым отделом, другими службами.
• Ведение реестра договоров, контроль их исполнения (сроки, этапы, поставки).
• 4.
• Документооборот и отчетность (по 44-ФЗ и 223-ФЗ) Размещение в ЕИС: планов, извещений, протоколов, проектов контрактов, отчетов об исполнении.
• Ведение реестра контрактов (приложений, допсоглашений, приемки).
• Подготовка отчетов по закупкам у СМП/СОНО (малого бизнеса).
• Составление и размещение отчета об объеме закупок у российских производителей (при необходимости).
• Внутренняя отчетность для руководства: экономия, выполнение плана-графика.
• 5.
• Претензионная работа и закрытие этапов Контроль отгрузки товаров, выполнения работ/услуг. Организация приемки: участие в комиссии, оформление актов, накладных.
• При выявлении нарушений подготовка претензий поставщику (в т.ч.
• расчет неустойки).
• Участие в согласовании изменения/расторжения договора.
• Инициирование включения поставщика в РНП при необходимости.
• 6.
• Мониторинг и развитие Мониторинг рынка товаров/работ/услуг, поиск новых поставщиков.
• Анализ цен и условий, минимизация закупочных рисков.
• Контроль соблюдения сроков и бюджетов по всем закупкам.
• Актуализация локальной нормативной базы (положения о закупке, инструкций).

Требования

• повышение квалификации специалиста по закупкам

Квалификация

• специалист по закупкам