Ведущий инженер - Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности филиала, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) филиала в целях обеспечения роста объемов производства и сбыта продукции, увеличения прибыли.
- Оформляет первичные учетные документы, совершаемых хозяйственных операций, необходимых для бухгалтерского учета и отчетности.
- Предоставляет в централизованную бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы для счетной обработки (приказы, табеля учета рабочего времени, акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, договоры, заявки на оплату расходов, на выставление счетов, счетов-фактур).
- Обеспечивает представление в централизованную бухгалтерию оригиналов первичных учетных документов.
- Ежемесячно ведет сверку с централизованной бухгалтерией по отражению в бухгалтерском учете совершаемых хозяйственных операций филиала.
- Осуществляет сверку расчетов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами.
Участвует: - Оформляет материалы для заключения договоров (контрактов), следит за сроками выполнения договорных обязательств.
Ведет реестр договоров.
- Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
- Ведет работу по обработке исходящей документации филиала.
- Ведет работу по обработке поступающей (входящей) в филиал документации (регистрация), корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей; - Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов (заявлений на прием, перевод, отпуск, увольнение, листков о временной нетрудоспособности и т.д.).
- Контролирует фактическое время пребывания работников на работе и ведет табельный учет.
Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением директора филиала начальника ЛПС о неявках, опозданиях и причинах, их вызвавших.
Требования
Дисциплинированный, ответственный, исполнительный, без вредных привычек