Заведующий бюро пропусков

Обязанности

• Руководить деятельностью бюро пропусков.
• Организовывать работу бюро пропусков в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного и внутриобъектового режимов предприятия.
• Обеспечивать соблюдение пропускного режима, осуществлять контроль правильности оформления, выдачи, возврата материальных пропусков и пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учета и сохранности бланков возвращенных пропусков.
• Осуществлять контроль и обеспечивать бесперебойную работу системы СКУД и ее программного обеспечения.
• Руководить работой по подготовке отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро, в том числе ежемесячный, полугодовой и годовой отчет по установленной форме.
• Руководить работой архива бюро пропусков, нести ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
• Вести учет и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел.
• Участвовать в оформлении и выдачи разовых, временных, постоянных электронных пропусков.
• Организовывать работу с приказами отдела кадров о перемещении, приеме и увольнении с работы персонала завода.

Требования

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности на опасных производственных объектах не менее 1 года.
• Знание правил и порядка выдачи пропусков.
• Знание порядка учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.
• Знание делопроизводства.Знание основ трудового законодательства.
• Знание правил и норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.
• Знание программ MS Office, Outlook, работа в Excel, интернет, 1С: Охрана, Парсек.Умение работать с оргтехникой.

Квалификация

• Заведующий бюро пропусков