Инспектор по кадровой работе и делопроизводству

Обязанности

• Ведение учёта личного состава организации и её подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.
• Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Подготовка материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив .
• Составление установленной отчётности .
• Обработка и анализ поступающей документации по персоналу, разработка и оформление документации (первичной, учётной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной), регистрация, учёт и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
• Организация документооборота по учёту и движению кадров, а также по представлению документов по персоналу в государственные органы.
• Подготовка оригиналов, выписок, копий документов по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников, а также уведомлений, отчётной и статистической информации по персоналу.

Требования

• Знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учёту и движению персонала; трудовое законодательство; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учёта движения кадров и составления установленной отчётности; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Квалификация

• среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) ; дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления п