Инспектор-делопроизводитель

Обязанности

• Организация работы с документами, в том числе в государственной информационной системе Ставропольского края Система электронного делопроизводства и документооборота Дело (далее СЭДД Дело ) обеспечивая непосредственный обмен электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов при осуществлении межведомственного электронного документооборота в СЭДД Дело"; Осуществление приема, регистрации и обработки поступающей в Управление (входящей) корреспонденции, документации, писем, материалов и обеспечивание своевременного ее предоставление начальнику Управления, в том числе осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также контроль за исполнением контрольных документов; Обеспечение работы по организации и ведению архивного дела в Управлении; Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов; Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; Обеспечение организации работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, в том числе разработка номенклатуры дел Управления и представление ее на утверждение начальнику Управления.

Требования

• Профессиональные навыки: эффективного планирования рабочего времени, владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, делового и профессионального общения, анализа и систематизации информации, документов, подготовки профессиональных заключений и рекомендаций.
• Личностные качества: исполнительность, ответственность, дисциплинированность, инициативность, коммуникабельность.

Квалификация

• Без предъявления требований к стажу или стажу работы по специальности, направлению подготовки