Делопроизводитель

Обязанности

• Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг ЯНАО.
• Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении гос-ых или мун.
• услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их тер.
• подразделений), органов гос.
• внебюджетных фондов, исполнительных органов гос.
• власти авт.
• округа, органов местного самоуправления мун.
• образований в авт.
• округе, предоставляющих гос.
• и мун.
• услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
• Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления гос-х, мун-х и прочих услуг. В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением гос-ых и мун.
• услуг. В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления гос-ных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством РФ.
• Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство РФ, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом.
• Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела.
• Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении.
• Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления гос.
• и мун.
• услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг. Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства в Отделе, формирование и отправление/получение корреспонденции, отчетности и другой информации по электронным и иным каналам связи.

Требования

• Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, Уверенный пользователь компьютера.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена по профилю «Делопроизводитель») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программам подготовки специалистов среднего звена по укрупненным группам специальностей (профессий) «Науки об обществе», «Гуманитарные науки» без предъявления требований к опыту практической работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по программам подготовки специалистов по укрупненным группам специальностей (профессий) «Науки об обществе», «Гуманитарные науки» без предъявления требований к стажу работы