Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение делопроизводства администрации; Обеспечение внедрения стандартов унифицированной системы огранизационно-распорядительной документации; Информирование жителей населенных пунктов о решениях, принимаемых органами государственной власти и местного самоуправления, затрагивающих интересы населения; Осуществление приема граждан, рассматривание писем, жалоб, обращений граждан и юридических лиц, ведение журнала регистрации письменных жалоб и заявлений граждан; Добросовестное исполнение на высоком уровне своих служебных функций; Ведение архива, планирование, контроль за исполнением документов в администрации; Не разглашение конфиденциальной информации, полученной в связи с исполнением служебных обязанностей; Осуществление регистрации письменных обращений граждан; Осуществление списаний в журнале регистрации обращений "в дело" и "на контроль" ответов на обращения граждан; Формирование дела временного хранения по обращениям граждан; Осуществление доставки корреспонденции в администрацию; Обеспечение сохранности документов; Проведение разъяснительной работы с посетителями справочно-информационного характера; Ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов; Оформление контрольных карточек, контрольных папкок; Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями документов в соответствии с резолюцией руководителя; Обеспечение организации электронного документооборота в администрации; Доведение документов до исполнителей, рассылка документов; Контролирование прохождения документов и соблюдение сроков исполнения документов, находящихся на контроле, писем и обращений граждан, ведение промежуточного контроля, представление информации по фактам нарушения контрольных сроков; Подшивание и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел; Подготовка к сдаче и сдача документов в архив; Регулирование приёма граждан и ведение книги регистрации устного приёма граждан главой муниципального образования; Отправление телефонограмм, оповещение сотрудников администрации о совещаниях, собраниях; Составление номенклатуры дел; Составление отчёта о характере обращений граждан в органы местного самоуправления муниципального образования.

Требования

• профессиональное образование по специальности, направлению подготовки; умение работать на компьютере (умение пользоваться пакетом Microsoft Office, Excel, Оutlоок Ехрrеss, PowerPoint, Intеrnеt Ехрlоrеr); грамотная речь, творческий подход к решению поставленных задач; умение работы с программами необходимыми для создания презентаций (PowerPoint и др.).

Квалификация

• делопроизводство