Помощник руководителя

Обязанности

• Выполнять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Ведение делопроизводства.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию.
• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Передавать документы в соответствии с принятым решением в тот же день или не позднее первой половины следующего дня в ОДО, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), вести и оформлять протоколы совещаний.
• Контролировать сроки выполнения указаний и поручений руководителя, вести контрольно-организационные журналы.
• и д.р.

Требования

• Высшее профильное образование; Опыт работы в аналогичной должности от 3 5 лет; Экспертное знание ГОСТов по оформлению документов; Уверенный пользователь пакета MS Office; Аккуратность; Деловой дресс код.

Квалификация

• делопроизводитель