Специалист

Обязанности

• Осуществляет работу по информационному, документационному и организационно-техническому обслуживанию Администрации ЗАТО г. Железногорск, в том числе готовит для заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск необходимые для работы справочно-информационные и аналитические документы; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Администрации ЗАТО г. Железногорск и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителями Главы ЗАТО г. Железногорск; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Обеспечивает оперативное размножение документов, а также хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную и служебную информацию; Отправляет почтовую корреспонденцию, факсы и телеграммы, выполняет машинописные работы; При обеспечении деятельности заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск: - обеспечивает информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание; - совместно с заместителями Главы ЗАТО г. Железногорск осуществляет планирование рабочего дня; - обеспечивает необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами; - готовит справочно-информационные и аналитические документы (обзоры, справки, аннотации); - составляет, оформляет и печатает служебные письма, справки, отчеты, пропуска и другие документы; - регистрирует в базе данных входящие (исходящие) внутренние документы (служебные и докладные записки); - получает документы, поступившие в адрес заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск; - принимает, и передает документы и информацию, поступившую по телефону, по факсу и электронной почте; - регистрирует в журнале входящие (исходящие) телефонограммы, передает на отправку документы; - контролирует качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись заместителям Главы ЗАТО г. Железногорск; - организует оперативное размножение документов; - обеспечивает хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную и служебную информацию; - организует проведение коллегиальных мероприятий (совещаний, заседаний, деловых переговоров); - оперативно осуществляет телефонную связь заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, в том числе с иногородними и зарубежными абонентами; - вызывает на прием к заместителям Главы ЗАТО г. Железногорск, по его требованию, руководителей и специалистов структурных подразделений Администрации ЗАТО г. Железногорск.

Требования

• На должность специалиста МКУ ЦОС принимаются лица, имеющие высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 5 лет.

Квалификация

• без предъявления требований к стажу работы