Специалист

Обязанности

• Координация служебного транспорта компании,планирование маршрутов и графиков с оптимизацией загрузки Полное сопровождение командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и страховок Координация работы корпоративной столовой.
• Разработка стратегии и календарного плана волонтёрских инициатив компании Организация и координация добровольческих акций Вовлечение сотрудников, учёт участия, подготовка отчётов и публикаций о результатах проектов Планирование и реализация корпоративного календаря событий (праздники, тимбилдинги, семейные дни); Подбор подрядчиков, площадок и форматов мероприятий с учётом бюджета и целевой аудитории; Координация проведения, сбор обратной связи и формирование итоговых отчётов (включая фото‑ и видеоматериалы).
• Организация полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, архивное хранение.

Требования

• Высшее образование Опыт не менее 3 лет на позиции администратора, офис‑менеджера, event‑менеджера или в аналогичной роли Уверенное владение Microsoft Office Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО), CRM и ERP‑системами (1С, Битрикс24, Directum и т. п.); Навыки планирования и бюджетирования мероприятий и командировок, контроль расходов в рамках утверждённых лимитов; Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения с разными категориями людей Способность находить нестандартные решения в сложных ситуациях; Нацеленность на результат и умение соблюдать сроки.

Квалификация

• Специалист