Секретарь

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Приём и обработка корреспонденции.
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
• consultant.rupo.minobr63.ru Ведение делопроизводства.
• Работа с документами, использование компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Подготовка документов и материалов.
• Формирование документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за исполнением документов.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись.

Требования

• Личные качества, которые важны для секретаря: неконфликтность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, эмоциональная устойчивость, внимательность.

Квалификация

• среднее профессиональное образование