Помощник руководителя (взаимодействие с финансовыми и профильными организациями)

Обязанности

• Взаимодействие с банками: подготовка и подача документов для получения банковских гарантий, аккредитивов и иных финансовых инструментов; согласование условий банковских продуктов (кредитные линии, депозиты, эквайринг), не связанных с проведением платежей; получение и анализ предложений по корпоративным картам, зарплатным проектам, депозитным программам; взаимодействие с персональными менеджерами банков по вопросам обслуживания компании; мониторинг новых банковских продуктов и сервисов для оптимизации работы компании.
• Работа с лизинговыми компаниями: сбор и подготовка пакета документов для подачи заявок на лизинг (без контроля графика платежей); согласование коммерческих условий договоров лизинга (сроки, авансы, остаточная стоимость); получение и сравнение коммерческих предложений от разных лизинговых компаний; организация переговоров между представителями лизинговых компаний и руководством компании; сопровождение процесса оформления договоров лизинга до их подписания.
• Взаимодействие с прочими организациями: координация работы с юридическими и консалтинговыми фирмами (сбор документов, организация встреч, обмен информацией); работа с рейтинговыми агентствами (предоставление запрашиваемых данных, получение отчётов); взаимодействие со страховыми компаниями по корпоративным программам (получение и сравнение предложений); обмен информацией с отраслевыми ассоциациями и регуляторами; сбор коммерческих предложений от поставщиков оборудования и услуг по запросам руководителя.
• Аналитическая и организационная поддержка: сбор и структурирование данных для принятия решений (условия кредитования, ставки лизинга, тарифы банков, страховые программы); подготовка сравнительных таблиц и аналитических справок по запросам руководителя; мониторинг изменений в законодательстве и банковских правилах, влияющих на работу компании; организация встреч и переговоров с представителями банков и лизинговых компаний (бронирование переговорных, подготовка материалов, приглашение участников); ведение деловой переписки и телефонных переговоров по закреплённым направлениям.

Требования

• опыт работы помощником руководителя, ассистентом или в административной поддержке от 3х лет; логическое мышление и внимательность к деталям; грамотная устная и письменная речь; уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace); навыки работы с системами ЭДО; стрессоустойчивость, ответственность, проактивность.

Квалификация

• -