Ведущий специалист отдела инфраструктуры

Обязанности

• Сопровождение проектов, программ и конкурсов, связанных с созданием, развитием, модернизацией и оснащением инфраструктурных объектов.
• Участие в подготовке и реализации конкурсных процедур, направленных на отбор объектов, регионов, площадок или организаций для развития инфраструктуры.
• Сбор, проверка и анализ и консультирование заявок, документов и материалов, поступающих от участников проектов и конкурсов.
• Контроль соответствия объектов установленным требованиям, критериям, регламентам, методическим рекомендациям и иным нормативным документам организации.
• Подготовка нормативных, организационно-распорядительных и методических документов, необходимых для реализации проектов и конкурсов.
• Подготовка официальных писем, служебных записок, информационных справок, ответов на запросы и иных документов.
• Разработка технической документации: технических заданий, требований к объектам, перечней оборудования, критериев оценки, чек-листов, форм отчетности и методических материалов.
• Взаимодействие с региональными отделениями, партнерами, подрядными организациями, образовательными учреждениями, органами власти и иными организациями.
• Ведение реестров объектов, участников конкурсов, этапов реализации проектов, статусов исполнения и контрольных сроков.
• Подготовка аналитических, отчетных и презентационных материалов.
• Организация и сопровождение рабочих совещаний, видеоконференций, выездных мероприятий по вопросам реализации инфраструктурных проектов.
• Мониторинг исполнения поручений, соблюдения сроков, полноты предоставления документов и качества реализации проектов.
• Подготовка предложений по совершенствованию подходов к созданию, развитию, эксплуатации и контролю инфраструктурных объектов.

Требования

• Опыт работы в проектной, административной, организационно-аналитической, инфраструктурной или конкурсной деятельности.
• Навыки подготовки официальных документов: писем, служебных записок, справок, протоколов, положений, регламентов, технических заданий.
• Опыт сбора, анализа и систематизации информации от нескольких участников или регионов.
• Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Грамотная устная и письменная речь, владение деловым стилем переписки.
• Способность контролировать сроки, вести несколько задач одновременно и доводить их до результата.
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, самостоятельность.
• Навыки деловой коммуникации с партнерами, подрядчиками, региональными представителями и внутренними подразделениями.

Квалификация

• Высшее образование.
• Опыт работы в проектной, административной, организационно-аналитической, инфраструктурной или конкурсной деятельности.