Инспектор по контролю за исполнением поручений отдела международного сотрудничества

Обязанности

• 1.
• Обеспечивает подготовку и организацию работы отдела проверяет санитарные условия работы в помещениях отдела (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.).
• 2.
• Организует использование в работе офисной оргтехники; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; обеспечивает взаимосвязь с тыловыми службами по техническому обслуживанию офисной техники 2.
• Разрабатывает и составляет графики проведения поставки оборудования, периодических закупок расходных материалов, а также порядок утилизации и списания оборудования, выработавшего свой ресурс.
• 3.
• Организует обеспечение необходимыми для работы отдела товарно-материальными ценностями (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании отдела, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др.; проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).
• 4.
• Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей.
• 5.
• Участвует в работе по инвентаризации хозяйства отдела.
• 6.
• Оказывает помощь по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организует документооборот отдела.
• 7.
• Организует прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку.
• 8.
• Организует: -материально-техническое обеспечение международных мероприятий, конференций, тренингов и других мероприятий.
• 9.
• Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников отдела (составляет распорядок работы отдела, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы отдела и трудовой дисциплины).
• 10.
• Координирует работу отдела по подготовке к закрытию (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч.
• освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.) и подготовке к новому рабочему дню.
• 11.
• По поручению начальника отдела составлять письма, запросы, другие документы, печатать служебные материалы, необходимые для работы, доставляет документы в организации и учреждения; 12.
• Оказывает помощь по постановке на миграционный учет прибывающих в университет представителей иностранных делегаций; 13.
• Заполнять журнал учета приемов иностранных граждан; 14.
• По поручению начальника отдела доставлять документы в организации и учреждения; 15.
• Участвовать в подготовке и проведении служебных совещаний и подведении итогов деятельности отдела;

Требования

• Претендент на должность должен быть эрудированным; обладать высокой степенью самоорганизации, устной и письменной коммуникацией; иметь высокую стрессоустойчивость; уметь руководить персоналом в проблемных ситуациях.

Квалификация

• квалифицированные