Обязанности

Обязанности: осуществление приема документов, поступивших почтовой связью и нарочно; распределение входящей корреспонденции на подлежащие докладу начальнику отделения и его заместителю; внесение изменений в регистрационные карточки электронной базы данных на входящую регистрируемую корреспонденцию, направляемую для исполнения работникам отделения, в соответствии с резолюцией начальника отделения; осуществление регистрации служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных; формирование документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в номенклатурные дела, ведение этих дел; осуществление проверки правильности формирования и оформления дел при подготовке к передаче на централизованное хранение в аппарат Управления; ведение документов и электронных баз данных первичного статистического учета.
Требования: наличие среднего профессионального образования Условия: Пятидневная служебная неделя: с понедельника по четверг - с 9.00 до 18.00, в пятницу - с 9.00 до 16.45.
Перерыв на обед - с 13.00 до 13.45, в четверг - с 12.00 до 12.45.
Выходные дни - суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни.
Ненормированный рабочий день.

вакансия с trudvsem.ru