Техник

Обязанности

• Техник исполняет следующие должностные обязанности: 2.1.
• В рамках трудовой функции организации работы с документами: -прием и первичная обработка входящих документов; -предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; -организация доставки документов исполнителям; -ведение информационно-справочной работы; -обработка и отправка исходящих документов; -организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; -контроль исполнения документов в учреждении.
• 2.2.
• Организовывает внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы.
• 2.3.
• Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
• 2.4.
• Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
• 2.5.
• Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 2.6.
• Печатает и оформляет требуемую документацию.
• 2.7.
• Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 2.8.
• Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.

Требования

• дисциплинированность

Квалификация

• Техник