ведущий специалист отдела организационно-правовой работы и развития трудовых отношений

Обязанности

• Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
• Собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов решений, приказов, докладов, аналитических справок.
• Готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Астраханской области, а также учреждений, организаций, граждан.
• Принимать заявления работников на прием, перевод и увольнение.
• В соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации оформлять: - приказы о приеме работника на работу; - приказы о переводах работников на другую работу; - приказы о предоставлении отпусков; - приказы о вынесении дисциплинарных взысканий; - приказы по оплате труда; - приказы о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
• Вести журналы регистрации приказов; - о приеме работника на работу; - о переводах работников на другую работу; - о предоставлении отпусков; - о вынесении дисциплинарных взысканий; - по оплате труда; - о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
• По мере необходимости готовить приказы по основной деятельности.
• Готовить проекты трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
• Вести подбор кандидатов на вакантные должности, самостоятельно изучать резюме и направлять их к руководителям структурных подразделений на собеседование.
• Вести работу по: - первичному воинскому учету; - воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих в учреждении.
• Направлять в центр занятости населения сведения о наличии созданных или выделенных рабочих мест для инвалидов, в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов.
• Направлять в министерство социального развития и труда Астраханской области: - сведения по проверкам органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля проходившими в учреждении; - отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6); - карточку учета организации (форма № 18).
• Направлять в Управление Федеральной службы государственной статистики по Астраханской области и Республике и Калмыкия: - отчет по форме № П-4 (НЗ).
• Организовывать работу комиссии: - по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет; - по вопросам оплаты труда.
• Формировать и вести учетные дела работников учреждения, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Формировать карточки формы Т-2 работников и своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Готовить и направлять в Пенсионный фонд документы на оформление трудовой пенсии по старости.
• Составлять график очередных отпусков и соблюдать сроки его предоставления.
• и т.д.

Требования

• На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года или высшее образование по профилю профессиональной деятельности, без предьявления требований к стажу работы

Квалификация

• специалист