Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков и электронной корреспонденции.
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений и служебных записок.
• Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков выполнения поручений и своевременное напоминание сотрудникам.
• Полное ведение кадрового учета с момента найма до увольнения (оформление приказов по личному составу).
• Разработка и актуализация трудовых договоров, дополнительных соглашений и должностных инструкций.
• Ведение, заполнение и хранение трудовых книжек, внесение сведений о трудовой деятельности.
• Формирование личных дел сотрудников, учет отпусков.
• Подготовка справок и копий документов по запросам сотрудников.

Требования

• Знание MS Word, Excel приветствуется знание работы с оргтехникой

Квалификация

• средне-специальное, высшее образование