Заведующий канцелярией

Обязанности

• - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям.
• - В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• - Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• - Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• - Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения.
• - Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления.
• - Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения.
• - Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.
• - Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.
• - Организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений.
• - Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.

Требования

• Качественное и своевременное выполнение обязанностей.

Квалификация

• Высшее образование