Специалист договорного отдела

Обязанности

• Обрабатывать входящие запросы на запуск согласования договоров, дополнительных соглашений и иной договорной документации от внутренних подразделений Общества; Проводить первичную проверку комплектности и правильности оформления документов, необходимых для заключения договоров (в том числе заявок, технических заданий, смет, коммерческих предложений), запрашивать необходимые документы; Проверять полномочия представителей и правоспособность контрагентов на основании учредительных документов, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, доверенностей и иных подтверждающих документов; Проводить анализ проектов договоров на предмет их соответствия внутренним регламентам Общества и сложившейся договорной практике; Формировать карточки договоров, дополнительных соглашений и иных договорных документов в системе электронного документооборота (далее СЭД), вносить в них изменения и актуализировать данные; Осуществлять контроль за соблюдением этапов и сроков согласования договорной документации; Контролировать своевременное подписание договорных документов уполномоченными лицами Общества и обеспечивать их обмен с контрагентами; Вести реестр договоров и архив договорной документации, обеспечивая их учет, регистрацию и актуальность; Формировать карточки новых контрагентов в СЭД, проверять и актуализировать реквизиты и контактные данные существующих контрагентов; Участвовать в подготовке заключений по результатам проверки контрагентов; Обеспечивать полный цикл документооборота по договорам и иным документам: подготовка, оформление, сличение, редактирование, печать, передача на подписание, получение подписанных экземпляров и их дальнейшее распределение; Изготавливать копии и сканы договорных документов, обеспечивать их направление и передачу адресатам (как внутренним, так и внешним); Контролировать отправку, получение и возврат оригиналов договорной документации, в том числе с использованием электронного документооборота (далее ЭДО); Осуществлять выгрузку договоров и сопутствующих документов из СЭД и ЭДО для отчетности и архивирования; Подготавливать отчеты и сводки по договорной работе по запросу непосредственного руководителя; Подготавливать доверенности, приказы и, по запросу непосредственного руководителя, иные документы; Осуществлять оперативное взаимодействие с внутренними структурными подразделениями по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров; Выполнять иные служебные поручения непосредственного руководителя; Участвовать в рабочих совещаниях.; Участвовать в проведении инвентаризаций активов и обязательств Общества в части, касающейся договорной работы; Составлять отчетность; Строго соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности; Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников; Не разглашать конфиденциальную информацию, коммерческую и служебную тайну Общества, ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Требования

• Высшее образование и стаж работы в области юриспруденции не менее 2 лет.
• Должен знать: гражданский кодекс РФ в части, необходимой для выполнения должностных обязанностей; основы корпоративного права и правового обеспечения хозяйственной деятельности.
• порядок заключения, исполнения, изменения, расторжения и признания недействительными гражданско-правовых договоров; правила подготовки и юридической экспертизы договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иной документации; основы делопроизводства и документооборота, в том числе электронного; порядок ведения реестра договоров и архива документации; требования к проверке контрагентов и их правоспособности; структуру Общества и распределение функций между структурными подразделениями; правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; нормы профессиональной этики и правила делового общения.
• Знание программного обеспечения: Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием, ЭДО; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Квалификация

• Высшее образование и стаж работы в области юриспруденции не менее 2 лет.