Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Осуществляет размещение документов, запросов учреждения на портале Госуслуг. 2.
• Приём входящих звонков.
• 3.
• Просмотр входящих писем sekretar-ugy@sportsch.permkrai.ru если требуется регистрация, пересылка ответственным.
• 4.
• Входящие, исходящие по МСЭД.
• 5.
• Письма от сотрудников школы в работу или перенаправление по ответственным.
• 6.
• Подготовка справок по запросу.
• 7.
• Приказы с грифом ПК (отпусках) 8.
• Приказы с грифом ЛС (прием, увольнение, перевод) 10.
• Приказы с грифом ОД (утверждение положений об оплате труда, компенсационных выплатах, внутреннем распорядке дня) 11.
• Заявления от сотрудников (об отпуске, переносе отпусков) 12.
• Обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам руководителя.
• 13.
• Подготовка и размещение необходимой информации на сайте и в соц.
• группах учреждения.
• 14.
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника общего отдела и директора СШ.
• 15.
• Принимает и проверяет личные документы работников.
• 16.
• При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.
• 17.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• 18.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
• 19.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• 20.
• Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• 21.
• Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
• 22.
• Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
• 23.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• 24.
• Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
• 25.
• Ведет учет рабочего времени работников.
• 26.
• Организация координация жизнидеятельность школы (коммуникация с тренерским составом, АУП) 27.
• Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы, директивы организации, в соц.
• группе и т.д.
• 28.
• Размещение информации на сайте учреждения.
• 29.
• Публикует МЗ на сайте БусГов.

Требования

• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Работоспособность.
• Занятие спортом и физкультурой.
• Здоровый образ жизни.

Квалификация

• Высшее образование