Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 3.1.
• Ведение документооборота учреждения.
• 3.2.
• Учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации.
• 3.3.
• Оформляет приказы директора по основной деятельности, в соответствии с законодательством, положениями, инструкциями.
• 3.4.
• Ведет табель учета рабочего времени, графики работы.
• 3.5.
• Проверяет, редактирует исходящие документы, регистрирует документы, распределяет их по подразделениям.
• 3.6.
• Определяет контрольные сроки исполнения документов, контролирует их исполнение.
• 3.7.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• 3.8.
• Визирует проекты документов, связанных с управленческой деятельностью Учреждения.
• 3.9.
• Готовит отчеты, информацию, запрашиваемую вышестоящими органами.
• 3.10.
• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
• 3.11 .
• Представление соответствующей отчетности в центр занятости населения и управление социальной защиты населения г. Магнитогорска .

Требования

• Делопроизводитель должен знать: - Законодательство Российской Федерации; - схемы документооборота; - порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила орфографии и пунктуации; - правила работы на оргтехнике; - порядок составления отчетности по делопроизводству; - правила речевого этикета; - этику делового общения; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Устав и Правила внутреннего трудового распорядка.

Квалификация

• высшее образование без предъявления к стажу работы