Руководитель архивной службы

Обязанности

• Осуществление руководства Отделом, координации и контроля деятельности работников Отдела в соответствии с должностными инструкциями, регламентом, правилами внутреннего трудового распорядка, деловой этики, требований по охране труда, мер по сохранности имущества, а также соблюдения сроков и порядка оформления документов, подготавливаемых работниками структурного подразделения в соответствии с инструкцией по делопроизводству, принятой в Филиале.
• Планирование деятельности Отдела.
• Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела.
• Хранение разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, ведение которых осуществлялось на бумажном носителе.
• Ведение и хранение сформированных после 1 января 2017 года на бумажных носителях реестровых дел, а также открытых до 1 января 2017 года кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов, ведение которых осуществлялось на бумажном носителе.
• Ведение и хранение реестровых дел (томов реестровых дел) объектов недвижимости, формируемых в электронном виде после 1 января 2017 года (в объеме, предусмотренном Положением о ФГИС ЕГРН, утвержденным Правительством Российской Федерации).
• Участие в рассмотрении запросов о предоставлении сведений в виде копий документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости внесены в ЕГРН.
• Рассмотрение заявлений о предоставлении материалов, содержащихся в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства.
• Ведение реестровых дел объектов реестра границ (в объеме, предусмотренном Положением о данной информационной системе, утвержденным Правительством Российской Федерации).
• Перевод в электронную форму реестровых дел, хранящихся на бумажных носителях.
• Перевод в электронную форму материалов, содержащихся в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства, хранящихся на бумажных носителях.
• Архивное хранение и подготовка номенклатурных дел к уничтожению или передаче документов на хранение в государственный архив.
• Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Требования

• Знание архивного дела.
• Опыт работы в архиве.
• Владение программой ИС "Архив".
• Навыки деловой переписки и общения.
• Грамотность речи.

Квалификация

• Выше среднего