Делопроизводитель

Обязанности

• Регистрация, учет, хранение, обработка и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства.
• Разработка номенклатуры дел учреждения, формирование и научно-техническая обработка документации учреждения, подготовка архивных справок и отчетности.
• Обеспечение сохранности и защиты документов учреждения.
• Сотрудничество с КГУК "Государствкнный архив Алтайского края".
• Ежеквартальный сбор обработка и хранение документов по выполнению показателей государственного задания.
• Оформление и рассылка по почте исходящей корреспонденции, получение посылок, бандеролей, особо ценных писем на почтовом отделении и др.

Требования

• Должен знать нормативно-правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления, порядок работы с документами, типовые сроки исполнения документов.
• Должен уметь работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов учреждения.
• Уметь формировать и систематизировать докумены, составлять описи дел, и пр.
• Уметь оформлять и рассылать по почте исходящюю корреспонденцию, получать посылки, бандероли, особо ценные письма на почтовом отделении и др.
• Владеть и применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена