Обязанности

Ежедневно принимать поступающие на рассмотрение руководителя документы.
Отбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них руководителю; Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений руководителя; Готовить по поручению руководителя проекты документов, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений; оформлять управленческо распорядительные документы; Осуществлять и контролировать документооборот между структурными подразделениями; Организовывать совещания, и обеспечивать технически; Вести делопроизводство, обеспечивая сохранность документации.

Требования

Средне-специальное образование; Отличные знания программного обеспечения Microsoft (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Outlook, Acrobat Reader), опыт работы с оргтехникой; Опыт ведения деловых переговоров; Ответственность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности; Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д.) будет вашим преимуществом.