Делопроизводитель

Обязанности

• Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
• Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
• Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
• Организует телефонные переговоры директора, в отсутствие директора записывает телефонные звонки с последующим докладом.
• Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
• Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Требования

• Вакансия 0,5 ставки.
• Заработная плата от 13600 до 13700 согласно пропорционально отработанному времени.
• Знать: Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении.
• Современные информационные технологии работы с документами.
• Порядок работы с документами.
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Правила документационного обеспечения деятельности школы.
• Виды документов, их назначение.
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• Системы электронного документооборота.
• Правила и сроки отправки исходящих документов.
• Общие требования к номенклатуре дел.
• Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
• Правила использования телефона, факса, ксерокса, принтера, сканера, компьютера.
• Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование