Делопроизводитель

Обязанности

• осуществлять регистрацию входящих документов, поступающих в Департамент; осуществлять регистрацию и направление исходящих документов Департамента; осуществлять контроль выполнения письменных поручений; осуществлять обеспечение сохранности, учета, отбора, систематизации и использования управленческих документов; осуществлять сбор информации и составление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в Департаменте за предыдущий год; осуществлять регистрацию приказов и распоряжений Департамента, служебных записок структурных подразделений Департамента; принимать документы структурных подразделений Департамента на подпись руководства Департамента, проверять правильность составления и оформления исходящих документов; формировать электронные реестры почтовых отправлений (административные, без разряда, простые) в личном кабинете Департамента на сайте Почты России; своевременно направлять почтовую корреспонденцию Департамента (не реже двух раз в неделю); работа с архивом Департамента.

Требования

• государственная служба, замещение вакансии без конкурса по результатам индивидуального собеседования; премии по итогам работы за месяц и за квартал (заработная плата в вакансии указана без учета квартальной премии и без учета стажа госслужбы); предоставление дополнительной выплаты к ежегодному отпуску; материальная помощь к отпуску и в связи с жизненными ситуациями (вступление в брак, рождение ребенка, дорогостоящее лечение и в других случаях); 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 9:00 до 16:45), нормированный рабочий день.

Квалификация

• Высшее образование