Начальник общего отдела

Обязанности

• 1) Осуществлять организацию работы по поддержанию единого порядка работы с документами; 2) Организовать и обеспечивать ведение контрольно-регистрационной картотеки; 3) Осуществлять организацию и контроль: - документационного обеспечения деятельности и документооборота организации, в том числе электронного; - приема поступающей корреспонденции, передачи ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа; - формирования и сопровождения базы данных организационно-распорядительных документов; 4) Осуществлять контроль работы с организационно-распорядительными документами: - своевременная рассылка документов; - ознакомление с документами; - хранение документов в установленном порядке.
• 5) Организовать текущий и предварительный контроль сроков с фиксацией исполнения поручений; 6) Составлять отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений руководства; 7) Осуществление хранения и сдача документов в архив.
• 8) Осуществлять организацию и контроль приема на хранение, обеспечения сохранности, учета, систематизации и использования документов, хранящихся в архиве.

Требования

• - Высшее образование (экономическое, документационное обеспечение и архивоведение; - Знание законов и иных нормативных правовых актов РФ, касающихся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства.
• - Опыт работы работы по профилю деятельности от 1 года.

Квалификация

• ИТР