Обязанности

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции Ведение деловой переписки, документооборот Приём и обработка входящих звонков Обеспечение порядка в офисе Осуществление пропускного контроля Выполнение поручений руководителя Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подшивка документов и в установленные сроки сдача в архив.
Организация кадрового документооборота Своевременное ознакомление сотрудников со служебной информацией: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.
Ведение учета рабочего времени сотрудников (табель, отпуска, больничные).

Требования

Желательно курсы по современному делопроизводству и администрированию Цифровая грамотность: уверенная работа в Microsoft Office, умение работать с календарями и планировщиками и системами электронного документооборота.
Понимание принципов хранения и архивации документов.
Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
Умение вести переписку по деловым стандартам (e-mail, мессенджеры, официальные письма).
Базовые знания этикета деловых встреч и телефонных переговоров.