Административный секретарь

Обязанности

• 3.1.
• Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 3.2.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
• Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, ведет алфавитную книгу учащихся.
• Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников.
• 3.3.
• Ведет журнал учета отработанного времени сотрудников школы в каникулярный период, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
• 3.4.
• Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.
• 3.5.
• Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.
• 3.6.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретным исполнителям.
• 3.7.
• Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
• 3.8.
• По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Требования

• Отсутствие судимости, опыт работы обязателен.
• Образование: филологическое, юридическое

Квалификация

• филолог