Младший инспектор направления делопроизводства и режима

Обязанности

• Осуществлять приём и регистрацию корреспонденции.
• В соответствии с резолюцией руководства передавать документы на исполнение.
• Вести учёт прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Принимать и отправлять документацию по средствам сводного электронного документооборота.
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Вести регистр нормативно-правовых актов.

Требования

• Образование не ниже среднего, отсутствие судимости

Квалификация

• не требуется