Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Организация питания: -Выдача талонов на питание обучающимся -Ведение учета выдачи талонов -Формирование отчетности по питанию -Документационное обеспечение -Оформление справок по запросам обучающихся и сотрудников -Оформление приказов -Ведение сводных ведомостей по учебной части -Ведение документации по воинскому учету Работа с документацией: -Обработка входящей корреспонденции -Регистрация и распределение документов -Контроль исполнения поручений Организационная работа: -Доведение служебной информации до администрации и преподавателей - Координация работы с преподавателями и заведующими отделением Информационное обеспечение: -Ведение базы данных обучающихся -Формирование различных видов отчетности Административная поддержка: -Прием и консультирование посетителей -Обеспечение сохранности документации -Поддержание порядка в документации учебной части

Требования

• Дисциплинированность, ответственность, внимательность, умение работать в комп.программах,

Квалификация

• бакалавр