Специалист по кадрам

Обязанности

• Планирование статей социальных затрат.
• Контроль за не превышением по статье социальные затраты, ежемесячный расчет ожидаемых затрат, корректировка.
• Оформление Приказов по социальным выплатам приказов в соответствии с Коллективным договором; Прием и оформление листков временной нетрудоспособности; Оформление протоколов по выплатам из средств ФСС по листкам временной нетрудоспособности; Оформление протоколов из средств ФСС по государственным пособиям.
• Переписка с ФСС по вопросам соответствия оформления листков временной нетрудоспособности требованиям приказаМинистерства здравоохранения.
• Составление списка работников на получение полисов ДМС, НС; - Учет и выдача под роспись медицинских страховых полисов; Обработка документов сотрудников на оплату лечения по страховому полису; Обработка документов сотрудников на возмещение потраченных средств на лечение; Подготовка документов, необходимых для формирования писем в страховую компанию; Учет детей работников для получения новогодних подарков; Оформление договоров оказания разовой финансовой поддержке детскому дошкольному учреждению; Оформление необходимой документации для санаторно-курортного лечения работников; Оформление квартальной отчетной документации по спортивно-массовым мероприятиям и профилактике заболеваний иформированию здорового образа жизни у работников; Подготовка и предоставление ежемесячной отчетности по социальным вопросам; Подготовка и предоставление полугодового отчета о выполнении ключевых условий Коллективного договора.
• Составление списков пенсионеров и инвалидов, имеющих право на получение льгот, предусмотренных Коллективнымдоговором; Формирование Комплексной программы по направлениям социального характера; Подготовка документов для заключения договоров по культурно - массовым мероприятиям; Формирование сборных команд по видам спорта для участия в спортивно - массовых мероприятиях; Прием и обработка документов для предоставления льгот неработающим пенсионерам; Работа с должниками.

Требования

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональноеобразование и стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3-х лет.
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; Организационную структуру предприятия, производственные и функциональные связи между подразделениями, перспективыразвития; Политику управления персоналом и социальную политику организации; формы социального партнерства и взаимодействия спрофессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями; Порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы; порядок документооборота и идокументационного обеспечения; Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по работе структурного подразделения в системахоперационного управления персоналом; Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
• Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; Нормы этики делового общения; Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификация

• специалист