Обязанности

Полный цикл учета документов: регистрация, систематизация, контроль сохранности и целостности дел; Формирование архивных дел по номенклатуре (группировка, подшивка, нумерация, оформление обложек и описей); Прием документов от подразделений: проверка комплектности, сверка с описями, размещение в архиве; Выдача документов по запросам: подготовка, оформление реестров, контроль возврата; Контроль сроков хранения: мониторинг, составление актов, уничтожение документов с истекшими сроками; Актуализация номенклатуры при изменениях, мониторинг законодательства; Выполнение справочно-информационных запросов: поиск документов по реквизитам, содержанию или датам, подготовка выписок и копий.

Требования

Образование высшее Знание 1С.
Знание правил формирования, учета, хранения и уничтожения архивных документов.
Умение классифицировать, систематизировать, хранить и оформлять документы (бумажные и электронные) в соответствии с установленными стандартами.
Внимательность, аккуратность, высокая ответственность, умение работать с большими объемами информации.
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и конфиденциальность документов.