Администратор отвечает на входящие звонки, использует речевые модули, консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых медицинских услуг, их порядка, режима работы учреждения, времени приёма врачей и других организационных моментов.
Встреча пациентов и посетителей .
Администратор встречает пациентов, помогает разобраться с организационными вопросами, информирует о маршрутах движения внутри учреждения, отвечает на типовые вопросы.
Информирование пациентов .
Предоставляет информацию об услугах учреждения, их стоимости, порядке записи на приём, правилах работы, подготовке к исследованиям и т.
д.
Запись на приём к специалистам .
При первичном обращении пациента по телефону проводит запись и регистрацию, подбирает удобное время, формирует оптимальную запись, учитывая загрузку врачей.
Подтверждает запись по телефону за день до приёма.
Работа с документацией .
Оформляет первичную медицинскую документацию, карты пациентов, договоры, согласия, направления, внутренние формы, принятые в учреждении.