Секретарь-стенографистка

Обязанности

• - Осуществление документационного обеспечения деятельности Учреждения с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения (АС ДОУ); - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Получение необходимых руководству Учреждения сведений от структурных подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников; - Организация телефонных переговоров руководства Учреждения, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководства Учреждения их содержания; - Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация); - Обеспечение рабочего места директора Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе директора Учреждения; - Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);

Требования

• Дисциплинированность, ответственность, уверенный пользователь ПК

Квалификация

• Специалисты