помощник директора

Обязанности

• Работа с документами и информацией .
• Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы.
• Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
• Осуществляет учёт, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями.
• Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты .
• Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение.
• Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами по текущим вопросам.
• При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
• Контроль и отчётность .
• Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя.
• Готовит краткие сводные материалы о результатах работы.
• Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
• Соблюдение внутренних стандартов .
• Соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании.
• Обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.
• Отправка почтовой корреспонденции Организация и проведение кофе-брейков для гостей.

Требования

• высшее профессиональное образование

Квалификация

• не требуется