Документовед

Обязанности

• - Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами учреждения, организация документирования деятельности в учреждении, организация документооборота в учреждении.
• Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота.
• - Осуществление информационно-справочной работы с документами учреждения.
• - Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении: - Контролирует комплектование документов в дела и организует их хранение в подразделениях организации.
• - Составляет, ведёт номенклатуру дел организации и итоговые записи к ней.
• - Проверяет данные о сохранности созданных в учреждении документов на различных носителях.
• - Контролирует выдачу в оперативное пользование документов учреждения и их возврата.
• - Проводит экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии учреждения.
• - Предоставляет документы или их скан-копии для ответов на запросы подразделений учреждения и федеральных органов исполнительной власти.
• -Соблюдает правила эксплуатации системы обслуживания и допуска в учреждение, а также электронных ключей.
• - Отправляет и получает почтовые отправления, адресованные МБУ ДО СШ Олимп в отделении связи Почта России и подписывает все документы необходимые для выполнения данного поручения.
• Получает корреспонденцию.

Требования

• высшее образование бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное образование программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Квалификация

• высшее