Сбор и сведение в единый документ информации по экскурсиям и планируемым мероприятиям, где необходимо заключение договоров.
Составление графика экскурсий.
Заключение договоров с заказчиками экскурсий, подрядчиками и контрагентами планируемых мероприятий на территории зоопарка.
Прохождение всех этапов согласования, как внутри предприятия, так и напрямую с заказчиком.
Приём и первичная обработка звонков в отдел по вопросам проведения мероприятий и экскурсий.
Администрирование заказчиков экскурсий.
Составление коммерческих предложений для учебных заведений, государственных и частных предприятий для проведения экскурсий и образовательных мероприятий на территории зоопарка.
Составление деловых писем, служебных записок.
Администрирование, организации и проведения мероприятий инициируемых научно-просветительским и экскурсионным отделом.
Ведение всего документооборота научно-просветительского и экскурсионного отдела.
Соблюдение сроков подготовки документации.
Ответы на звонки по экскурсиям и мероприятиям.
Ведение протоколов собраний отдела.
Требования
наличие опыта работы с контрагентами и договорами, коммуникабельность