Администратор

Обязанности

• Сбор и сведение в единый документ информации по экскурсиям и планируемым мероприятиям, где необходимо заключение договоров.
• Составление графика экскурсий.
• Заключение договоров с заказчиками экскурсий, подрядчиками и контрагентами планируемых мероприятий на территории зоопарка.
• Прохождение всех этапов согласования, как внутри предприятия, так и напрямую с заказчиком.
• Приём и первичная обработка звонков в отдел по вопросам проведения мероприятий и экскурсий.
• Администрирование заказчиков экскурсий.
• Составление коммерческих предложений для учебных заведений, государственных и частных предприятий для проведения экскурсий и образовательных мероприятий на территории зоопарка.
• Составление деловых писем, служебных записок.
• Администрирование, организации и проведения мероприятий инициируемых научно-просветительским и экскурсионным отделом.
• Ведение всего документооборота научно-просветительского и экскурсионного отдела.
• Соблюдение сроков подготовки документации.
• Ответы на звонки по экскурсиям и мероприятиям.
• Ведение протоколов собраний отдела.

Требования

• наличие опыта работы с контрагентами и договорами, коммуникабельность

Квалификация

• Офис-менеджер