Специалист по кадрам

Обязанности

• Организация документооборота по учету и движению кадров Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы Постановка на учет организации в государственных органах Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Ведет карточки формы Т-2.
• Регистрирует приказы по личному составу, о стимулирующих выплатах, о поощрениях и взысканиях, командировках, о предоставлении всех видов отпусков работникам центра.
• Ведет журналы регистрации трудовых договоров.
• Ведет табель учета рабочего времени для начисления заработной платы на работников административно-управленческого персонала, ежемесячно к 15 и 25 числу представляет табель в бухгалтерию.
• Подготавливает необходимые материалы представления работников к поощрениям и награждениям.
• Соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек.
• Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, о приеме, переводе и увольнении работников.
• Составляет график отпусков, осуществляет контроль за соблюдением их очередности, ведет учет предоставления отпусков.
• Ведет работу по военному учету, в соответствии с ежегодным планом по согласованию с районным военным комиссариатом.
• Составляет сводный отчет о работе с кадрами, о численности работающих и забронированных военнообязанных и представляет в главное управление социальной защиты населения Челябинской области (форма 1-к, форма 6).

Требования

• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации Основы документооборота и документационного обеспечения Структура организации Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу Законодательство Российской Федерации о персональных данных Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала Нормы этики делового общения Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу Вести деловую переписку Соблюдать нормы этики делового общения

Квалификация

• Специалист по персоналу