Архивист

Обязанности

• Обеспечение сохранности и учёт архивных документов .
• Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения, проверка наличия и состояния документов, их отбор для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплётных работ.
• base.garant.ru Комплектование архива .
• Приём документов на постоянное и временное хранение, включая документы от организаций-источников комплектования.
• Ведение учётных документов .
• Учёт архивных документов постоянного и временного хранения, ценных и уникальных документов, копий страхового фонда, фондов и описей архивных дел.
• Может включать использование автоматизированных систем учёта.
• Экспертиза ценности документов .
• Проведение экспертизы ценности документов для их отбора и включения в описи, а также выделение документов с истекшими сроками хранения.
• Систематизация и классификация документов .
• Размещение архивных документов в хранилищах в соответствии с нормативными требованиями, определение схем классификации и систематизации.
• Работа с справочно-поисковыми средствами .
• Ведение каталогов и баз данных, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.
• Обслуживание пользователей .
• Работа в читальном зале, копирование документов по запросам пользователей, предоставление информации о документах.
• Участие в методической работе .
• Оказание методической и практической помощи специалистам архивов и службам делопроизводства организаций-источников комплектования, участие в работе экспертных комиссий.
• Участие в мероприятиях по укреплению и развитию сети ведомственных архивов, обеспечению сохранности архивных документов.
• Исполнение запросов .
• Выполнение запросов различного характера, включая социально-правовые запросы граждан.

Требования

• - Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами Готовность обучаться и осваивать новые методы архивирования Ответственность, исполнительность, умение работать в команде Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel) -Грамотная устная и письменная речь

Квалификация

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами , ответственность, исполнительность, умение работать в команде, владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel)