Помощник руководителя территориального органа

Обязанности

• Обеспечение организации четкой и комфортной рабочей деятельности руководителя, в том числе: 1) Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, ведение рабочего плана-графика, организация встреч, переговоров и др.); 2) Участие при необходимости во встречах, приемах и иных мероприятиях руководителя, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат приемов; 3) Осуществление связи с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными организациями и иными юридическими лицами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя; 4) Согласование отдельных вопросов с сотрудниками Управления, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения; 5) Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных материалов и представление их руководителю; 6) Организация приема руководителем Управления граждан в Приемной Президента Российской Федерации в Челябинской области.
• Организация работы по связям Управления Росреестра по Челябинской области с общественностью и СМИ: 1) Участие в подготовке и проведении обучающих семинаров, совещаний, «горячих» телефонных линий, пресс-конференций и «круглых столов» для представителей общественности и СМИ; 2) Фотосъемка мероприятий; 3) Подготовка пресс-релизов, текстов статей, комментариев и интервью специалистов Управления для печатных и интернет-СМИ, теле- и радиокомпаний, а также для интернет-сайтов органов государственной власти, органов местного самоуправления и профессиональных сообществ.
• Контроль и оказание практической помощи сотрудникам Управления в организации публикаций в СМИ; 4) Подготовка проектов приказов, отчетов, писем и запросов в другие организации, связанных с вопросами взаимодействия Управления с общественностью и СМИ; 5) Контроль за своевременным и правильным наполнением региональной составляющей сайта Росреестра, а также собственного сайта Управления, ведение официальных аккаунтов Управления в социальных сетях; 6) Обеспечение (совместно с Молодежным советом Управления) социально- и общественно-значимой деятельности Управления, не связанной с его непосредственной компетенцией (патриотическое воспитание коллектива Управления, участие сотрудников Управления и членов их семей в благотворительных и иных общественных мероприятиях, конкурсах, спортивных состязаниях, популяризация активной гражданской позиции сотрудников, пропаганда здорового образа жизни и т.д.) Помощник руководителя принимает все необходимые меры по защите персональных данных граждан и сотрудников от их распространения, искажения и уничтожения.

Квалификация

• Требования не предъявляются