Машинистка

Обязанности

• Набор и редактирование текста.
• Набор и форматирование текстовых документов, отчётов, писем и других материалов, внесение правок и корректировок по указанию руководства или других сотрудников; Подготовка документации .
• Создание шаблонов документов для повседневного использования, организация и поддержание систематизации документов и архивов; Взаимодействие с другими отделами .
• Сотрудничество с различными подразделениями для сбора информации и подготовки необходимых материалов, передача документов и материалов другим сотрудникам или внешним организациям; Обработка данных .
• Выполнение операций по введению данных в базы данных и другие информационные системы, подготовка отчётов на основе введённых данных; Обеспечение конфиденциальности .
• Сохранение конфиденциальности информации, содержащейся в документах.

Требования

• Должен знать: машинопись; правила орфографии и пунктуации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Квалификация

• Требования отсутствуют